Informativa Privacy

1 - Fonte dei dati personali
I dati personali delle persone tesserate in possesso della FSI sono raccolti all’atto del tesseramento, direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi (per es. Società Sportive e Associazioni Sportive). I dati personali delle Società Sportive affiliate in possesso della FSI sono raccolti all’atto dell’affiliazione direttamente presso gli interessati.

2 - Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati dalla FSI in relazione alle proprie esigenze organizzative e, per quanto di competenza, di tutte le sue articolazioni periferiche e non, per i compiti istituzionali attribuiti dalla legge e dai regolamenti inerenti l’organizzazione e la gestione delle attività del gioco degli scacchi.

I dati personali sono trattati, senza il consenso espresso dell’interessato come disposto dall’art. 6 lett. B) e c) del GDPR, per le seguenti finalità:

1. per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal C.O.N.I.;
2. per il tesseramento di Atleti, Istruttori, Arbitri e Dirigenti, compresa l’acquisizione e il controllo dei contratti e dei rapporti con le persone tesserate e con le Società Sportive;
3. per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i tesserati e con le Società Sportive e conseguenti adempimenti da parte della FSI;
4. per finalità di promozione funzionali all’attività della FSI, ad es. promozione di iniziative della FSI, invio delle pubblicazioni federali e dei notiziari sportivi;
5. per l’esposizione sui siti internet federali dei nominativi degli Atleti, Istruttori, Arbitri e Dirigenti, compresi i dati relativi alla propria qualifica, alle categorie di merito, ai punteggi e alle classifiche delle gare;
6. per l’affiliazione di Società Sportive e il loro controllo;
7. per l’attività e le comunicazioni degli Organi di Giustizia Sportiva;
8. per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica e la tattica degli Atleti nel settore dilettantistico e giovanile nonché ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline per la ricerca di fondi e sponsorizzazioni;

I dati personali sono trattati, solo previo specifico e distinto consenso art. 7 GDPR, per le seguenti finalità:

9. inviare via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dalla Federazione;
10. per finalità di promozione e marketing anche con comunicazione dei Dati Personali al fine di inviare via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da terzi;
    
    

3 - Modalità del trattamento ed ambito di circolazione dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali da parte della FSI avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
La informiamo inoltre che i dati personali sono destinati a circolare nel territorio italiano e all’estero.
La FSI potrebbe comunicare i Suoi dati personali, nonché quelli elaborati, ai soggetti di seguito indicati.

1. autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi, nel quale caso la Legge non richiede il suo consenso alla comunicazione;
2. al C.O.N.I., alle Organizzazioni Periferiche della FSI e a Società ed Associazioni ad essa aderenti;
3. alle imprese assicurative, con le quali la FSI stipula contratti relativi ai tesserati e alle società;
4. a consulenti della FSI incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
5. a Federazioni Internazionali e ai Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano gli atleti della Federazione convocati;
6. agli Enti di Promozione Sportiva;
7. limitatamente ai dati personali delle Società Sportive affiliate e previo consenso, la FSI potrebbe comunicare gli stessi a società e imprese per fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva (comunicazioni cd. facoltative).

La FSI potrebbe diffondere i dati personali al pubblico, a titolo esemplificativo, sui siti Internet, sulle pubblicazioni federali, sugli organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici e altre pubblicazioni per l’esercizio del diritto di cronaca e, comunque, nel rispetto dei casi previsti dalla Legge e per i compiti sopra menzionati. 

4 – Trasferimento dati a paese terzo
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, la Federazione Scacchistica Italiana effettuerà il trattamento secondo le modalità consentite dalla legge vigente, quali consenso dell’interessato, adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

5 - Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

6 - Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati operato dalla Federazione Scacchistica Italiana è la Federazione medesima, con sede in Viale Regina Giovanna 12 – 20129 Milano.

Responsabile del trattamento dei dati è il Segretario Generale della Federazione Scacchistica Italiana, email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., tel. 0286464369.

8 - Diritti dell’interessato
La FSI La informa che Lei ha diritto di:

• conoscere il nome/denominazione/ragione sociale e il domicilio – residenza - sede del Titolare del trattamento;
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati, la comunicazione dei dati, della loro origine, delle finalità e modalità del trattamento, la cancellazione, la trasformazione dei dati,
• nonché l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento di dati che Lo riguardano;
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata, o posta elettronica, al Titolare del trattamento.